Koronawirus w Urzędzie Miejskim w Świdnicy. - Urząd działa, ale jeśli to możliwe prosimy o kontakt telefoniczny - apelują urzędnicy

Sanepid prowadzi już w Urzędzie Miejskim w Świdnicy dochodzenie epidemiologiczne. Jeszcze nie wiadomo ile osób trafi na kwarantannę.

- Urząd będzie normalnie pracował, wszyscy będziemy wykonywać swoje obowiązki, ale bardzo prosimy by w sprawach pilnych wcześniej skontaktować się z merytorycznym pracownikiem - apeluje Magdalena Dzwonkowska, rzeczniczka magistratu.

- Można do nas zadzwonić, napisać meila. W sprawach pilnych należy zadzwonić i umówić się na osobiste spotkanie. - podkreśla.

Praca Urzędu Miejskiego w Świdnicy

W trosce o zdrowie oraz bezpieczeństwo mieszkańców Świdnicy, w związku ze wzrostem ilości zakażeń i zachorowań w całej Polsce, od jutra tj. 13 października br. w Urzędzie Miejskim w Świdnicy zostają wprowadzone ograniczenia w obsłudze klientów:
Ø w urzędzie wprowadza się ograniczoną ilość przyjęć mieszkańców; nie będą obsługiwane osoby nie stosujące się do wymogów reżimu sanitarnego, tj. maseczka i dezynfekcja rąk,
Ø wszystkie komórki organizacyjne urzędu pracują od poniedziałku do piątku, od godz. 7:30 do 15:30,
Ø poprzez kontakt bezpośredni obsługiwane będą jedynie sprawy pilne; w przypadku konieczności wizyty w urzędzie należy wcześniej skontaktować się telefonicznie z merytorycznym pracownikiem i umówić się na spotkanie,
Ø dokumenty i wnioski do Urzędu Miejskiego w Świdnicy można złożyć elektronicznie; korespondencja odbierana będzie również przy drzwiach wejściowych do budynku,
Ø bezpośrednio odbywa się rejestracja bieżąca zgonów i urodzeń; w tych sprawach pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego przyjmują osobiście,
Ø kasa urzędu będzie czynna z zachowaniem wszelkich obostrzeń sanitarnych, prosimy jednak o dokonywanie płatności za pośrednictwem bankowości elektronicznej,
Ø z pracownikami Urzędu Miejskiego w Świdnicy proszę kontaktować się:
- telefonicznie - centrala urzędu 48 74 856 28 00 lub bezpośrednio z poszczególnymi wydziałami (wykaz na stronie urzędu www.um.swidnica.pl),
- e-mail - [email protected],
- poprzez platformę https://eurzad.um.swidnica.pl/
- Zachęcam do skorzystania z proponowanych rozwiązań. Ponadto, jeśli zajdzie pilna potrzeba przyjścia do Urzędu Miejskiego w Świdnicy, proszę o załatwianie spraw samodzielnie, bez osób towarzyszących, z zachowaniem podstawowych zasad bezpieczeństwa, w tym bezpiecznej odległości pomiędzy pracownikiem a klientem. Apeluję do mieszkańców o rozwagę, zachowanie spokoju i stosowanie się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego – dodaje prezydent, Beata Moskal-Słaniewska.